В ГУФСИН России по Кемеровской области прошли учебно-методические сборы с начальниками канцелярий исправительных учреждений региона

Работу учебно-методических сборов открыла подполковник внутренней службы Мидуница Юлия Валерьевна, начальник отдела делопроизводства и архивной работы. 

     

На сборах были изучены нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок работы с документами, обращениями граждан и лиц, содержащихся под стражей, а также порядок применения некоторых нормативных документов по секретному делопроизводству, поступивших в ГУФСИН в 2014 году. 

      

Так, в июле 2014 года вступил в силу новый   Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом ФСИН России от 21.07.2014 №373. Более детальному обсуждению и изучению нового документа  посвятила свой доклад майор внутренней службы Сачкова Ирина Владимировна, начальник отдела информационно-архивной работы. При подготовке Номенклатуры дел на 2015 год указанный Перечень позволит более точно подобрать сроки хранения, образующимся в служебной деятельности УИС, документам. 

          

На сборах были проанализированы некоторые недостатки, выявляемые сотрудниками ГУФСИН при инспектировании и других проверках в учреждениях области, а также затронуты такие актуальные темы, как порядок исполнительской дисциплины при прохождении документов в учреждении, сроки исполнения документов, порядок ознакомления с документами и другие наболевшие вопросы.

     

 Большое количество вопросов, обсуждаемых на сборах, подтверждает важность таких мероприятий. Согласно общему мнению присутствующих, подобные сборы необходимы – они объединяют коллег из  разных учреждений, а совместно принятые решения способствуют совершенствованию работы. 

      

В заключение, по традиции, у начальников канцелярий были приняты зачеты по двум основным направлениям: «Общее делопроизводство и работа с обращениями граждан» и «Секретное делопроизводство».